Sastanak Odbora za mlade HBK-a održan je u ponedjeljak, 23. listopada 2023., pod predsjedanjem šibenskog biskupa Tomislava Rogića u prostorijama Ordinarijata u Gospiću. Na sastanku je sudjelovala tajnica Ureda za mlade HBK-a Iva Vrabac i dvadesetak povjerenika za mlade pojedinih nadbiskupija i biskupija.
Nakon uvodne molitve i prihvaćanja zapisnika s prošle sjednice razgovaralo se o završnici malonogometne Katoličke lige u održane u Sisačkoj biskupiji. Katoličke malonogometne liga održala se krajem svibnja u Petrinji. Nastupilo je 18 ekipa pobjednika biskupijskih liga iz Požeške, Varaždinske, Dubrovačke, Mostarsko-duvanjske i Sisačke biskupije te Zagrebačke, Splitsko-makarske, Đakovačko-osječke i Vrhbosanske nadbiskupije. Zatim su se članovi odbora osvrnuli na susret mladih u Lisabonu, koji je po broju sudionika iz Hrvatske, nadmašio sva očekivanja.
Potom su se članovima Odbora za mlade HBK-a pridružili članovi Odbora za organizaciju susreta hrvatske katoličke mladeži u Gospiću. Povjerenik za mlade Gospićko-senjske biskupije, vlč. Josip Tomljanović, predstavio je sav dosadašnji rad spomenutog odbora, te naveo ono što se planira kao sljedeće korake.
Također, predstavio je platformu e-župe, preko koje idu prijave volontera, a preko koje će ići i prijave sudionika SHKM-a u Gospiću. Nakon ručka, povjernici za pastoral mladih pojedinih nadbiskupija i biskupija, napustili su Ordinarijat a zatim je uslijedio sastanak Odbora za organizaciju SHKM-a u Gospiću. Započeo je molitvom koju je predmolio nadbiskup Zdenko Križić, a nakon koje je uslijedilo usvajanje zapisnika prethodne sjednice koja je održana 19. rujna 2023.
Potom su se članovi osvrnuli na Biskupijski susret mladih u Smiljanu koji je održan 23. rujna. Osim velikog odaziva mladih, organizatore je oduševio način svjedočenja sudionika nakon samog susreta. Voditelji pododbora za glazbu, izjasnili su se o planovima, te dosadašnjem radu Biskupijskog zbora mladih. Zatim je Valentina Borovac u ime pododbora za medije, predstavila Strategiju promicanja SHKM –a Gospiću te akcije koje će se provoditi u svrhu promoviranja istoga. Vlč. Goran Antunović kao voditelj pododbora za volontere, predstavio je sustav prijava volontera, nakon čega je preč. Mišel Grgurić kao voditelj pododbora za liturgiju predstavio izgled štole koju će svećenici nositi na već spomenutom događaju.